Informacje dla studentów

• w poniedziałki w godz. 15³⁰–16¹⁵,
• w czwartki w godz. 16⁰⁰–16⁴⁵.

Uwaga: Przyjęcia w dniu 17 maja 2012 są przesunięte na godzinę 15:15.

Uwaga: Przyjęcia w dniu 4 czerwca 2012 są odwołane.

Wnioski, pytania i inne sprawy nie wymagające osobistego kontaktu można zgłaszać pocztą elektroniczną pod adres ttraczyk@ia.pw.edu.pl. W sprawach pilnych proszę się kontaktować pocztą elektroniczną lub za pośrednictwem sekretariatu (tel. 22 234 7750). W okresie ferii i wakacji przyjęć nie ma, ale kontakt elektroniczny zwykle działa.

Wpisy do indeksów

Wpisy z przedmiotów BD2.A, KBD2 oraz pracowni i "edycji" dokonywane są wyłącznie zaocznie, zwykle w dniach przyjęć wieczorem (nie dotyczy to jedynie wpisów piątek z przedmiotu BD2, które chętnie wpisuję na poczekaniu). Indeksy do wpisów należy pozostawiać w sekretariacie dydaktycznym IAiIS (pok. 22).

Opiekunowie naukowi

Wybór opiekunów prac dyplomowych – procedura

• Wybór opiekunów odbywa się w terminach wyznaczonych przez władze akademickie: pod koniec semestru dla prac inżynierskich (opieka od początku kolejnego semestru) oraz na początku semestru dla prac magisterskich.
• Wyboru dokonuje się przez złożenie deklaracji wyboru opiekuna na druku obowiązującym w IAiIS, podpisanej przez kandydata na opiekuna.
• Uwaga: deklaracje złożone po terminie nie będą przyjmowane.
• Student powinien wybrać opiekuna pracy inżynierskiej pod koniec 5. semestru studiów 1. stopnia (dla studiów nominalnie siedmiosemestralnych), a opiekuna pracy magisterskiej na początku 1. semestru studiów 2. stopnia. Brak opiekuna nie skutkuje jednak żadną karą, lecz student nie mający opiekuna nie może zaliczać pracowni problemowych/dyplomowych ani seminariów dyplomowych.

Opiekunowie z IAiIS

• W przypadku opiekunów z IAiIS wyboru dokonuje się z ogłoszonej listy tematów (z zachowaniem ustalonych limitów przyjęć). W tym przypadku deklaracja wyboru opiekuna musi być podpisana przez kierownika zespołu naukowego, do którego należy kandydat na opiekuna.

Opiekunowie spoza IAiIS

• Tematyka prac zgłaszana przez opiekunów spoza IAiIS wymaga akceptacji odpowiedniego profesora z IAiIS oraz znalezienia kandydata na recenzenta w IAiIS. Decyzje o zaakceptowaniu wyboru opiekuna spoza IAiIS nie będą zatem wydawane od ręki, lecz zwykle dopiero po kilku dniach. W takim przypadku należy zatem w ogłoszonym terminie przesłać propozycję tematu wraz z krótkim opisem (1 akapit) i danymi opiekuna (personalia, instytut) na adres ttraczyk@ia.pw.edu.pl.
• Proponowany temat pracy musi mieścić się w zakresie kompetencji naukowych pracowników IAiIS i w zakresie specjalności, na której studiuje dyplomant.
• Od strony formalnej wybór opiekuna naukowego spoza IAiIS przez studenta ze specjalności prowadzonych przez IAiIS wymaga zgody wicedyrektorów d/s dydaktycznych instytutu opiekuna i IAiIS. W celu uzyskania tej zgody należy zatem przedstawić w sekretariacie dydaktycznym IAiIS formularz wyboru opiekuna (obowiązujący w IAiIS), z wpisaną tematyką pracy dyplomowej, potwierdzony przez opiekuna oraz wicedyrektora d/s dydaktycznych instytutu opiekuna.
• W przypadkach, gdy temat proponowany przez opiekuna spoza IAiIS nie został zgłoszony w ogłoszonym terminie, zgoda na taką opiekę nie będzie udzielana.
• Uwaga: jeden opiekun spoza IAiIS może semestralnie przyjąć tylko jednego podopiecznego studenta ze specjalności prowadzonych przez IAiIS.

Wybór opiekunów prac inżynierskich w semestrze 12L (opieka od semestru 12Z)

Tematy prac

• Charakterystyka zespołów naukowych IAiIS
• Tematy prac dyplomowych dotąd obronionych w IAiIS
• Tematy prac dyplomowych inżynierskich proponowane w semestrze 12L (prace startujące w sem. 12Z)

Kalendarz wyboru opiekunów prac inżynierskich w semestrze 12L (opieka od semestru 12Z)

Zgłoszenie tematyki prac pod opieką nauczycieli akademickich spoza IAiIS (patrz wyżej)	do 21 maja 2012
Zgłoszenie chęci przygotowywania pracy dyplomowej u konkretnego nauczyciela akademickiego z IAiIS (zgłoszenia wprost do zainteresowanych pracowników)	do 30 maja 2012
Dokonanie przez pracowników wyboru przyszłych podopiecznych	31 maja 2012
"Dogrywka" dla osób, które nie znalazły opiekuna w pierwszym terminie	do 6 czerwca 2012
Ostateczny termin składania deklaracji podpisanych przez opiekuna i szefa Zakładu/Zespołu	11 czerwca 2012

Zmiana opiekuna lub tematyki pracy dyplomowej

• Zmiana opiekuna naukowego w trakcie procesu dyplomowania wymaga zgody dotychczasowego i nowego opiekuna oraz wicedyrektora d/s dydaktycznych.
• Zmiana taka jest możliwa wyłącznie od początku semestru. Nie będzie udzielana zgoda na zmianę opiekuna w czasie semestru.
• Zmiana tematyki pracy dyplomowej, gdy proces dyplomowania jest już zaawansowany, wymaga powtórzenia co najmniej ostatniego seminarium dyplomowego.
• Po zmianie opiekuna wymagane jest zaliczenie co najmniej ostatniej pracowni dyplomowej pod nową opieką; nowy opiekun naukowy może jednak zażądać powtórzenia większej liczby pracowni problemowych/dyplomowych.

Seminaria i pracownie problemowe/dyplomowe

• Seminaria dyplomowe zaliczone w ramach studiów inżynierskich nie są w IAiIS transferowane jako zaliczenie Seminarium Magisterskiego 1. Oznacza to, że wszyscy studenci studiów magisterskich podlegający IAiIS muszą odbyć Seminarium Dyplomowe Magisterskie 1.
• Seminarium Dyplomowe Magisterskie 2 (SDM2, SDM-2) jest w IAiIS prowadzone w nietypowy sposób. Studenci uczestniczą w seminariach naukowych odpowiedniego zespołu naukowego – tego do którego należy opiekun naukowy danego studenta (studenci mający opiekunów spoza IAiIS powinni uzgodnić wybór zespołu z wicedyrektorem IAiIS d/s dydaktycznych). W ramach tych seminariów wygłaszają prezentacje dotyczące swojej pracy dyplomowej.
  Terminarz seminariów zespołów naukowych IAiIS znajduje się na tablicy ogłoszeń przed Sekretariatem IAiIS na 5. piętrze.
• Uwaga: Studenci przystępujący do seminariów dyplomowych SDI oraz SDM-1 muszą mieć sprecyzowaną tematykę pracy dyplomowej. Na seminariach tych jest bowiem wymagane przedstawienie zadania dyplomowego oraz koncepcji jego rozwiązania. Niemożność przedstawienia tych wywodów skutkuje niezaliczeniem seminarium.
• Student odrabiający seminarium dyplomowe lub pracownię dyplomową/problemową musi mieć opiekuna naukowego.
• Studenci przypisani do IAiIS muszą w przypadku pracowni dyplomowych/problemowych deklarować realizacje prowadzone przez IAiIS (zwykle oznaczone literą A), nawet jeśli ich opiekun naukowy jest z innego instytutu.
• Sprawozdania z pracowni problemowych/dyplomowych należy dostarczyć do Sekretariatu Dydaktycznego IAiIS (pok. 22) do ostatniego dnia zajęć danego semestru. Sekretariat rejestruje składane sprawozdania; po upływie ww. terminu sprawozdania nie będą przyjmowane!
• Sprawozdania z pracowni kończących proces dyplomowania danego stopnia (PDI2, PDI-2, PDM-2, PDYM, ESDP2, EMSC4) należy składać tylko gdy zaliczenie takiej pracowni ma nastąpić wcześniej od złożenia pracy dyplomowej (po złożeniu pracy dyplomowej zaliczenie odpowiedniej pracowni nastąpi automatycznie). Sprawozdania takie powinny zawierać:
  • spis treści pracy dyplomowej,
  • streszczenie pracy dyplomowej (max. 1 strona),
  • inne treści – tylko na życzenie opiekuna naukowego.
  Przypomnieć trzeba, że podstawowym warunkiem zaliczenia tych pracowni bez złożenia pracy dyplomowej jest uznanie przez opiekuna naukowego, że praca dyplomowa jest bliska ukończenia – tak też jest to interpretowane przez Dziekana. Złożenie sprawozdania jest tylko warunkiem dodatkowym.

Dyplomowanie

Składanie prac dyplomowych

• Obowiązują regulaminowe terminy składania prac dyplomowych
  • dla prac inżynierskich – najpóźniej 3 tygodnie przed początkiem następnego semestru; konkretne terminy są ogłaszane przez JM Rektora w harmonogramie roku akademickiego,
  • dla prac magisterskich – 1 marca lub 15 września.
  Uwaga: studenci chcący dostać się na studia doktoranckie muszą złożyć pracę wcześniej; proszę śledzić odpowiednie ogłoszenia!
• Wnioski do Dziekana o przedłużenie ww. terminów będą popierane wyłącznie w przypadkach, gdy przyczyna opóźnienia leży po stronie Uczelni.
• Pracę dyplomową można przedłożyć wcześniej, ale jej przyjęcie w trakcie trwania semestru może być uzależnione od możliwości zorganizowania obrony.

Egzamin dyplomowy inżynierski

• Prezentacja pracy dyplomowej powinna trwać nie więcej niż 15 minut.
• Pytania egzaminacyjne są związane z tematyką pracy dyplomowej.

Egzamin dyplomowy magisterski

• Prezentacja pracy dyplomowej powinna trwać nie więcej niż 15 minut.
• Komisja może zadawać pytania związane z pracą dyplomową.
• Dyplomant otrzymuje dwa pytania egzaminacyjne z poniższej listy:
  • Specjalność I-SID (lista obowiązująca od marca 2006)
    Dyplomant otrzymuje jedno pytanie z części obowiązkowej i jedno z części zaawansowanej; w części zaawansowanej pytanie może dotyczyć wyłącznie przedmiotów, które dyplomant zaliczył.

  Uwaga: powyższe pytania nie obowiązują dla studiów anglojęzycznych.

Studia OKNO

Wznowienia studiów

Zasady ogólne

• W celu wznowienia studiów należy złożyć do wicedyrektora d/s dydaktycznych podanie na właściwym formularzu (do pobrania w sekretariacie dydaktycznym). Do podania należy dołączyć potwierdzenie wniesienia opłaty manipulacyjnej za rozpatrzenie podania – wniosków bez tego potwierdzenia dziekanat nie przyjmie!
• Przed złożeniem tego podania wznawiający powinien porozumieć się ze swym opiekunem naukowym i ustalić zasady dalszej współpracy. Jeśli opiekuna nie ma lub musi być zmieniony, wznawiający powinien znaleźć nowego opiekuna przed złożeniem podania o wznowienie i wraz z podaniem złożyć deklarację wyboru opiekuna.
• Rozpatrzenie wniosku przez wicedyrektora trwa od kilku do kilkunastu dni.
• Wniosek zaopiniowany przez wicedyrektora jest przekazywany do dziekanatu drogą służbową. Decyzję ostateczną podejmuje Prodziekan ds. Nauczania.
• Dziekanat wyznacza opłaty za przedmioty zaliczane w okresie wznawiania i dokonuje dalszych czynności urzędowych. Wnioskujący musi do dziekanatu dostarczyć indeks z uzupełnionymi wpisami.
• Wnioski o wznowienie wymagające zapisu na jakiekolwiek przedmioty (z wyjątkiem końcowych pracowni dyplomowych i "edycji") mogą być składane nie później niż w drugim tygodniu zajęć danego semestru. Termin ten jest przestrzegany rygorystycznie.
• Specjalności, w których dyplomujemy studentów, zmieniają się (w sensie formalnym) dość często. Zwykle po zamknięciu danej specjalności jeszcze przez 2-3 lata można dokończyć na niej studia, ale potem staje się to niemożliwe z powodów prawnych. I tak obecnie nie ma już żadnej możliwości wznowienia (nawet na samą obronę) na specjalności IN, AU oraz KSS. Zatem z dokończeniem studiów nie można zwlekać, bo wznowienie po dłuższym czasie może się okazać niemożliwe!
• Studia jednostopniowe można dokończyć tylko do końca roku akademickiego 2011/2012, wznowienie jest możliwe wyłącznie na samą obronę, ze spełnieniem wymagań programowych etapu D3.
• Wznowienie jest przyznawane w zasadzie tylko jeden raz na dany stopień studiów; warunkiem regulaminowym jest zaliczenie przez wnioskującego przynajmniej pierwszego roku danego stopnia studiów. W szczególności osoby, które na danym stopniu studiów wznawiały studia dwukrotnie, nie mogą liczyć na zgodę na kolejne wznowienie na studia dzienne. Takim osobom zaleca się kontynuację nauki na studiach na odległość "OKNO" lub na studiach wieczorowych.
• Osoby, które zakwalifikowały się na studia II stopnia i nie uzyskały pozytywnej rejestracji po pierwszym semestrze studiowania, nie otrzymają zgody na wznowienie, nawet jeśli z tytułu transferów były formalnie zarejestrowane na semestrze wyższym. Takie osoby powinny powtórnie przystąpić do rekrutacji.
• Nie będzie wyrażana zgoda na kolejne wznowienie bezpośrednio po poprzednim "nieudanym", tzn. takim, na którym wznawiający nie spełnił warunków wznowienia.
• Nie będzie wyrażana zgoda na wznowienie bezpośrednio po skreśleniu studenta z powodu jakiegoś jego niedopatrzenia, np. gdy student zagrożony skreśleniem nie pofatygował się na spotkanie odwoławcze z wicedyrektorem lub dziekanem w okresie rejestracji lub nie uiścił należnych opłat.

Wznowienie na obronę

• Jest możliwe, gdy do zaliczenia pozostały wyłącznie przedmioty związane z pracą dyplomową (pracownia dyplomowa, edycja pracy, ew. seminarium dyplomowe). Może też być przyznane, gdy do odrobienia są inne przedmioty, ale limit czasu trwania studiów został przez studenta wyczerpany (wtedy jednak przy rozpatrywaniu podania o wznowienie obowiązują wymogi jak dla wznowienia w celu kontynuacji studiów – patrz niżej).
• Wniosek o takie wznowienie powinien być złożony
  • gdy praca jest niemal ukończona – w przypadku gdy do zaliczenia jest tylko edycja pracy i ewentualnie pracownia dyplomowa,
  • najpóźniej w pierwszych dwóch tygodniach semestru – gdy do zaliczenia pozostały inne przedmioty (w tym seminarium dyplomowe).
• W przypadku zmiany opiekuna lub tematyki pracy konieczne jest powtórzenie seminarium dyplomowego, może być także potrzebne powtórzenie pracowni dyplomowych.
• Jeśli do zaliczenia pozostała tylko ostatnia pracownia dyplomowa i edycja pracy, możliwe jest zwolnienie z egzaminu sprawdzającego.
• Wyznaczany jest termin spełnienia wszystkich warunków wznowienia
  • około 1 miesiąc od zatwierdzenia podania – gdy do zaliczenia jest tylko edycja pracy i ewentualnie pracownia dyplomowa,
  • 15 września lub 15 lutego – gdy trzeba zaliczyć inne przedmioty.
• Wznowienie następuje na samą obronę.

Wznowienie w celu kontynuacji studiów

• Wznowienie zawsze następuje "z awansem", tj. na semestr o numerze o 1 wyższym od numeru semestru, na którym wznawiający studiował ostatnio. Jeśli limit semestrów jest wyczerpany, może być wyrażona zgoda na wznowienie na samą obronę pracy dyplomowej.
• W okresie wznawiania trzeba zaliczyć przedmioty brakujące do zapisu na ww. semestr (lub do obrony).
• Wyznaczany jest egzamin sprawdzający, będący powtórzeniem jednego z egzaminów zaliczonych przez wznawiającego; egzamin ten trzeba zdać w okresie wznawiania.
• Wyznaczany jest termin spełnienia wszystkich warunków wznowienia: 15 września lub 15 lutego.
• Wznowienie studiów następuje z początkiem kolejnego semestru.

Inne sprawy typowe

Wydeklarowywanie i dodeklarowywanie przedmiotów

• Wnioski do Dziekana o wydeklarowanie przedmiotów, w szczególności edycji prac dyplomowych, nie będą popierane.
• Wyjątek stanowią sytuacje, gdy zaliczenie zadeklarowanego przedmiotu nie jest możliwe z przyczyn leżących po stronie Uczelni lub z powodów formalnych, o których student nie mógł wiedzieć składając deklarację.
• Wnioski do Dziekana o dodeklarowanie przedmiotów po terminie składania deklaracji nie będą popierane; dotyczy to także końcowych pracowni i edycji prac dyplomowych.

Zmiana specjalności

• Wnioski do Dziekana o zmianę specjalności, na którą student dostał się w wyniku odpowiedniego postępowania kwalifikacyjnego, będą popierane tylko w sytuacjach wyjątkowych. Taką sytuacją nie jest chęć pisania pracy dyplomowej pod opieką osoby spoza IAiIS.

Tomasz Traczyk